Staj Ä°ÅŸlemleri

Fakültemiz öÄŸrencilerinden 3. ve 4. Sınıflarında olup staj yapacak olan öÄŸrencilerden istenecek belgeler ile gerekli ÅŸartlar aÅŸağıda belirtilmiÅŸtir. Tüm öÄŸrenciler bu belgeleri tamamlayıp teslim etmek ve gerekli ÅŸartlara uymakla yükümlüdür.

Ä°ndirilebilir Belgeler

Ä°ÅŸletme Stajyer Talep Formu

Staj SözleÅŸmesi (10 gün)

Staj SözleÅŸmesi (15 gün)

Staj SözleÅŸmesi (20 gün)

Staj SözleÅŸmesi (25 gün)

Staj SözleÅŸmesi (30 gün)

Staj SözleÅŸmesi (50 gün)

Staj Defteri (Türkçe)

Staj Defteri (Ä°ngilizce)

Staj BaÅŸvuru Formu (KIÅž DÖNEMÄ°) 

Staj BaÅŸvuru Formu (YAZ DÖNEMÄ°)

Staj Uygulama Esasları (Güncel 31/08/2021)

Staj BaÅŸvuru ve DeÄŸerlendirme Süreçleri

1. Fakültemizin 3. Sınıf veya 4. Sınıf öÄŸrencisi olmak.

2. Staja baÅŸlamadan önce öÄŸrencinin hazırlaması gereken evraklar;

• Staj BaÅŸvuru Formu
• ÖÄŸrencinin staj yapacağı iÅŸletmeyi ilan edilen tarihler arasında belirlemesi gerekmektedir 
• Nüfus cüzdanı fotokopisi (2 adet)
• ÖÄŸrenci kimliÄŸi fotokopisi (2 adet)
• FotoÄŸraf (2 adet)
• Staj sözleÅŸmesinin internet sayfamızdan temin edilmesi (Staj SözleÅŸmesi-15 gün, Staj SözleÅŸmesi-20, gün Staj SözleÅŸmesi-25 gün,Staj SözleÅŸmesi-30 gün, Staj SözleÅŸmesi-50 gün), (2 adet, iÅŸletme talep etmesi durumunda 3 adet)
• Staj yapılacak iÅŸletmenin staj baÅŸvuru evrakında resmi kaÅŸe ve imzasının yanısıra, staj yapılacak iÅŸletmede staj yetkilisinin adı ve soyadı ve imzasının eksiksiz olarak, staj baÅŸvurusunda yer alması gerekmektedir.
• Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi Belgesi olmayan ya da bu dersi daha önce almayan (transkriptlerinde bulunmayan) öÄŸrencilerimiz için ilan edilen tarihte yapılacak olan Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi eÄŸitimine mutlaka katılımın saÄŸlanması (Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi belgesi mevcut ise 2 adet)

3. Staj Komisyon toplantısından sonra baÅŸvuruların deÄŸerlendirme sonuçları internetten duyurulacaktır.

4. BaÅŸvurusu olumlu sonuçlanan öÄŸrencilerin yapması gerekenler;

• Staj baÅŸlangıç gününden bir önceki hafta muhasebe bürosuna gitmesi,
• Staj sigorta giriÅŸini yaptırması,
• Ä°ÅŸletmeye götürmek üzere SGK iÅŸe giriÅŸ bildirgesini düzenletmesi zorunludur.

5. Staj bittikten sonra ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri ÅžefliÄŸine teslim edilecek evraklar ve yapılacak iÅŸlemler;

• Staj defteri ön sayfa mutlaka imza ve kaÅŸeli olmalı,
• Doldurulan tüm sayfalar imzalı olmalı,
• ÖÄŸrenci Staj Raporunu öÄŸrenci doldurmalı,
• Staj defterini öÄŸrenci iÅŸleri ÅŸefliÄŸine imza karşılığı teslim etmeli,
• Staj deÄŸerlendirme formunun iÅŸletme tarafından doldurularak öÄŸrenci iÅŸleri ÅŸefliÄŸine teslim etmesi gerekmektedir.

6. Staj bittikten sonra Muhasebe Bürosu'na teslim edilecek evraklar ve yapılacak iÅŸlemler;

• Staj devam çizelgesi imzalı olması,
• Stajyer maaşına ait banka dekontunu Muhasebeye teslim etmesi gerekmektedir.

7. İlan edilen tarihte staj sınavının yapılması

8. Staj sonuçlarının ilan edilmesi

2022-2023 Staj Tarihleri

1. 15 gün staj yapacak öÄŸrencilerin (eski yönetmeliÄŸe dahil olanlar) 10 gün kış stajı yapmaları zorunludur.
2. 20 gün staj yapacak öÄŸrenciler sadece 2. Sınıf öÄŸrencileridir.
3. 25 gün staj yapacak öÄŸrenciler, sadece eski programa kayıtlı öÄŸrencilerin toplam gün sayısıdır.
4. 30 gün staj yapacak öÄŸrenciler sadece 2. Sınıf öÄŸrencileridir.
5. 50 gün staj yapacak öÄŸrenciler sadece 2. Sınıf öÄŸrencileridir. Zorunlu Staj süresi toplam 60 gün olduÄŸundan, Çift Anadal* ve Yandal** yapacak öÄŸrencilerimizin 50 gün staj yapabilmek için 10 gün Kış Stajı yapmak zorunluluÄŸu bulunmaktadır.

Staj Ä°lkeleri

Güncellenen Staj Uygulama Esaslarını dikkatle gözden geçiriniz!!! Staj Uygulama Esasları (Güncel 31/08/2021)

1. Zaman ve Süre

ÖÄŸrenciler staj dilekçelerini staj komisyonunca belirlenen tarihler arasında Fakülte ÖÄŸrenci Ä°ÅŸlerine ÅžefliÄŸi bürosuna verirler. Kış yarıyılı tatilinde yapılacak staj 10 iÅŸ günü, yaz tatilinde yapılacak staj ise 15 iÅŸ günüdür. Ayrıca öÄŸrenci stajının tamamını 25 iÅŸ günü olarak yaz tatilinde de yapabilir.

Yurt dışında staj yapmayı planlayan öÄŸrenciler staj komisyonunca belirlenen tarihler arasında öÄŸrenci iÅŸlerine dilekçe ile baÅŸvurur. ÖÄŸrenciler staj yerlerini kendi imkanları ile bulup, davet mektubunu da bu dilekçe ile birlikte fakülte öÄŸrenci iÅŸlerine verirler. Yurtdışı stajının uygunluÄŸu, komisyonca onaylandığı takdirde, öÄŸrenci iÅŸleri ÅŸefliÄŸi tarafından gerekli iÅŸlemlere baÅŸlanır.

2. Yer ve BaÅŸvuru

a) ÖÄŸrencilerin staj yapacağı yerler komisyon tarafından aÅŸağıda belirtilen kurum ve kuruluÅŸlar arasından seçilir.

• Deniz, içsu ve akvaryum balıkları (Petshoplar hariç) üretim tesisleri
• Balık aşılama ve lojistik firmalar,
• AÄŸ yapım firmaları (aÄŸ yıkama, tamir, booling vb),
• Balık ve balıkçılık malzemesi ticareti yapan yerler,
• Su ürünleri iÅŸleme tesisleri,
• Balık yemi fabrikaları,
• Balık avcılığı yapan trol ve gırgır tekneleri,
• Balık halleri,
• T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ve Ä°l Müdürlükleri,
• DSÄ° Genel MüdürlüÄŸü ve Ä°l Müdürlükleri,
• Orman ve Su Ä°ÅŸleri Bakanlığı ve Ä°l Müdürlükleri,
• Su Ürünleri Kooperatifleri,
• Su Ürünleri Sigorta Åžirketleri,
• Su Ürünleri Ä°thalat-Ä°hracat Åžirketleri,
• SaÄŸlık Bakanlığı Hıfzıssıhha Enstitü Müdürlükleri,
• Belediyelerin ilgili kuruluÅŸları (Arıtma tesisleri, analiz laboratuvarları vb.)
• YÖK'e baÄŸlı Ä°lgili eÄŸitim - öÄŸretim kurumları*
• Deniz, Ä°çsu ve Çevre araÅŸtırmaları konusunda faaliyet gösteren firmalar,

* (E.Ü. Su Ürünleri Fakültesi sınırlı sayıda Dekan'lık oluruna baÄŸlıdır),

Yukarıda belirtilenler dışındaki staj yerleri komisyon tarafından karara bağlanır.

b) ÖÄŸrenci staj yapmak için gerekli baÅŸvuru belgesini kuruluÅŸ yetkilisine imzalatır. Onaylı ve mühürlü ya da kaÅŸeli olan bu belge, komisyon tarafından deÄŸerlendirmeye alınır.

c) Kış stajı yapacak öÄŸrenciler baÅŸvuru belgelerini her yıl belirlenen akademik takvim doÄŸrultusunda güz dönemi sonuna kadar teslim etmelidir. Yaz stajı yapacak öÄŸrenciler ise bahar döneminin baÅŸlamasını takiben kuruluÅŸlardan onaylattıkları staj baÅŸvuru belgelerini Mayıs ayının sonuna kadar öÄŸrenci iÅŸleri bürosuna teslim etmek zorundadırlar.

d) Yaz okuluna kayıtlı olan öÄŸrenciler staj programına alınmazlar.

e) Fakülte staj komisyonu öÄŸrenci baÅŸvurularını deÄŸerlendirmek için güz ve bahar yarıyılı sonunda toplanarak sonuçları açıklar.

f) Staj komisyonunun kesinleÅŸtirip ilan ettiÄŸi çizelgelere göre öÄŸrenciler staj kuruluÅŸlarına giderler. Geçerli bir mazeret durumunda staj yeri komisyon tarafından deÄŸiÅŸtirilebilir.

g) Onaylanabilir bir mazeret olmadan belirlenen staj kuruluÅŸuna gitmeyen öÄŸrenciler için staj komisyonunun kararları doÄŸrultusunda iÅŸlem yapılır.

3. Uygulama

ÖÄŸrenci staj yerine giderken staj defteri ve staj deÄŸerlendirme formunu Fakülte öÄŸrenci iÅŸlerinin yönlendirdiÄŸi birimden alır. ÖÄŸrenci her gün su ürünleri formasyonu çerçevesinde yürüttüÄŸü uygulama ve çalışmalarını defterin ayrılan boÅŸluklarına özenli bir ÅŸekilde yazar ve kuruluÅŸ yetkilisine onaylatır. Bu onaylama haftalık yapılır. Stajın sonunda ise kuruluÅŸ yetkilisi staj deÄŸerlendirme formunu doldurarak kapalı bir zarf içerisinde posta veya kurye ile Ege Üniversitesi Su Ürünleri Fakültesi Dekanlığı ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri ÅžefliÄŸi Bürosu 35100 Bornova/ Ä°zmir adresine gönderebilir veya öÄŸrenciye kapalı zarfla imzalı bir ÅŸekilde vermelidir. ÖÄŸrenci staj sonunda imzalı ve onaylı staj defterini iÅŸletme hakkında raporunu da (staj defterinin son sayfasına yazılacak) yazarak Fakülte ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri ÅžefliÄŸi Bürosuna imza karşılığı teslim eder. Staj farklı iki kuruluÅŸta veya aynı kuruluÅŸta farklı zamanlarda yapılıyor ise aynı prosedür uygulanır. Stajyer öÄŸrenciler staj kuruluÅŸlarında staj komisyonu tarafından görevlendirilecek bir öÄŸretim elemanınca en az bir kez denetlenir. Görevli öÄŸretim elemanı staj komisyonuna denetleme raporu verir.

4. DeÄŸerlendirme

Yaz stajını tamamlayan öÄŸrenciler staj komisyonunun belirlediÄŸi ve ilan ettiÄŸi tarihte staj defterlerini Fakülte ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri ÅžefliÄŸi Bürosuna imza karşılığı teslim ederler. ÖÄŸrenci staj deÄŸerlendirme sınavına, staj defterleri, staj deÄŸerlendirme formları ve öÄŸretim elamanlarınca hazırlanan denetleme raporları incelendikten sonra sözlü sınava alınır. Staj herhangi bir nedenle iki ayrı kuruluÅŸta tamamlanmış ise ayrı ayrı deÄŸerlendirme yapılır. Komisyon deÄŸerlendirme sonucunu "BaÅŸarılı veya BaÅŸarısız" olarak duyurur. DeÄŸerlendirme sonucunda baÅŸarısız bulunan öÄŸrenciler, stajı tekrar ederler. Ä°kinci ÖÄŸretim öÄŸrencilerine de aynı staj ilkeleri uygulanır.

(Güncellenme Tarihi: 28 Åžubat 2020)